Meeting über Personaleinsatz mit infoBoard

Der einfache Weg zum organisierten Team.


Clevere Mitarbeiterplanung mit der infoBoard Plantafelsoftware.

Optimale Aufgabenverteilung, gleichmäßige Auslastung: Mitarbeiter mit graphischer Planung wirksam einsetzen.

Mit infoBoard können Sie den Einsatz Ihrer Mitarbeiter flexibel und intuitiv planen. Die Software informiert tagesaktuell über den Bearbeitungsstand von Aufgaben und Aufträgen – und sie warnt bei Engpässen. So ermöglicht Ihnen infoBoard jederzeit rasches Eingreifen für pünktliche Liefertermine.

Die Plantafel steht dabei allen Verantwortlichen für Informationseingaben oder -änderungen zur Verfügung. Fällige Aufgaben können bereichsübergreifend mit Priorität bearbeitet werden. Damit erhöht infoBoard unternehmensweit die Planungssicherheit und schafft Transparenz. Neben dem Überblick über laufende Prozesse erstellt die Software – nach Eingabe der Aufgaben- und Urlaubsplanung, sowie der Bearbeitungsreihenfolge – die Kapazitätsplanung. Durch die grafische Oberfläche gewährleistet sie eine einfache Planbarkeit mit leicht verständlichen Ergebnissen.

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Mitarbeiterplanung für hochgradig automatisierte Prozesse – effektiv koordinieren mit infoBoard.

Mit infoBoard sind Sie in der Lage, Ihr Team einfach und übersichtlich zu organisieren – für Termine im Servicebereich und in der Personaleinsatzplanung. Sie können Aufgaben flexibel Mitarbeitern zuordnen, sowie deren Priorität und Reihenfolge bestimmen. Darüber hinaus veranschaulicht die Plantafel in jedem Unternehmensbereich den Bearbeitungsstand laufender Aufträge und die Ressourcenauslastung.

Die Mitarbeiterplanung kann schnell auf neue Randbedingungen angepasst werden – von Krankheitsfällen über Kundenanfragen nach zusätzlichen, kurzfristigen Lieferungen bis zu anderen Unwägbarkeiten. Dabei unterstützt die Software Ihre Planungsprozesse mit zahlreichen visuellen Informationen – für eine optimale neue Reihenfolge. Mitarbeiter müssen über Änderungen nur dann noch telefonisch informiert werden, wenn diese sofort anstehen.

Als zentrales Tool dient die Plantafel allen Verantwortlichen zur Organisation und Ausführung. Mit ihrer visuellen Zuordnung von Aufgaben zu Mitarbeitern (wer was wann wo) verbessert sie die Kommunikation im Team und sichert das Einhalten von Fristen. Die gewonnene Termintreue minimiert Ihr Risiko und steigert das Vertrauen Ihrer Geschäftspartner.

Anhand der Planungsergebnisse lernen Sie Ihren Betrieb besser kennen. Sie können Probleme im Ablauf analysieren und Geschäftsprozesse in einer neuen Best Practice optimieren – zum Vorteil Ihres Betriebes und Ihrer Kunden.

Für die Mitarbeiterplanung mit infoBoard stehen folgende Module zur Verfügung:

  • Das Modul infoBoard SyncTool Server ermöglicht es Ihnen, Ihre Auftragsdatenbestände mit der Plantafel zu synchronisieren.
  • Mit dem Modul infoBoard SyncExchange Server können die Aufgaben auf der Plantafel mit den Outlook-Kalendern der Mitarbeiter synchronisiert werden.
  • Mit dem Modul infoBoard Business Controller wird die Plantafel ausgewertet und in verschiedenen Business Charts anschaulich analysiert.

+49 40 696 6486-40

Gerne begleiten wir Sie bei Ihren ersten Schritten. Rufen Sie uns an.