Der einfache Weg zur Kapazitätsplanung


Die Auslastung Ihres Unternehmens auf einen Blick

Verschiedene Varianten der Kapazitätsplanung

Unsere verschiedenen infoBoard BusinessController für die Kapazitätsplanung und -verfügbarkeit in Ihrem Unternehmen geben Ihnen einen Überblick über die Kapazität bzw. über den Grad der Auslastung Ihrer Ressourcen und deren Verfügbarkeit. Standardmäßig können Sie einen Zeitraum von drei Monaten überblicken. Jeder der drei infoBoard BusinessController deckt durch ihre besonderen Merkmale ein spezielles Feld der Kapazitätsplanung ab.

Maschinenauslastungs- und Beschäftigungsgrad

Mit dem BusinessController "BC_CapacityUtilizationEmployment" können Sie den Auslastungs- und Beschäftigungsgrad für Ihren Maschinen- und Personalforecast visualisieren und analysieren. Die Kapazität wird als Linie in der Grafik dargestellt. Der Bedarf wird als Fläche dargestellt und füllt im Idealfall die Fläche unterhalb der Kapazitätslinie aus. Mit einen Blick können Sie Problemsituationen in Ihrer Planung erkennen, z.B. dass der Personalbedarf zu einem gegebenen Zeitpunkt größer als Ihre Personalkapazität ist, sodass Sie rechtzeitig agieren und gegensteuern können.

Maschinenauslastungs- und Beschäftigungsgrad

"Personalbedarf/Verträge"

Mit dem BusinessController "BC_StaffContracts" können Sie den Personalbedarf Ihrer Produktionsplanung personen- und stundengenau visualisieren und analysieren.

Dieser BusinessController zeigt Ihnen eine Übersicht einer Kalenderwoche. Der Personalbedarf wird stundenweise angezeigt, wobei jeder Tag zunächst in Schichten und dann weiter in Stunden unterteilt wird. Pro Stunde wird das benötigte Personal als Zahl und als Anzahl farbiger Kästen unterhalb dieser Zahl dargestellt.

Personalbedarf/Verträge

Farbliche Feldmarkierungen geben in diesem BusinessController sofort Aufschluss über die Personalsituation. Der maximale Personalbedarf der gesamten Schicht wird in einer blauunterlegten Schichteingangsspalte dargestellt. Die farbunterlegten Zellen der Detailtabelle zeigt Ihnen mit einen Blick den stundengenau ermittelten Personalbedarf. Mit der zusätzlichen Definition des verfügbaren Personals kann ein Limit gesetzt werden, um zu verdeutlichen, dass das verfügbare Personal ausgeschöpft worden ist und der Bedarf durch die vorhandene Personalkapazitäten nicht mehr gedeckt werden können. Die gelben Felder sind der gedeckte Personalbedarf. Überschreitet der Bedarf das Limit und damit die Kapazitäten färbt sich das Feld orange.

Kontrollieren Sie die Auslastung Ihrer Mitarbeiter

Der infoBoard BusinessController "BC Capacity" gibt Ihnen einen genauen grafischen Überblick über die Auslastung und Kapazität jeder einzelnen Abteilung Ihres Unternehmens in Stunden. Durch die rote Begrenzung haben Sie immer im Blick wann ggf. einzelne Abteilungen möglicherweise überlastet sind. Durch den Zeitraumfilter ist es Ihnen möglich eine Auswertung für jeden beliebigen Zeitraum vorzunehmen. Abbildung 2 (unten links) zeigt Ihnen ein Beispiel für eine überlastete Organisation an.

Überblick über Auslastung und Kapazität
Überblick über Auslastung und Kapazität Abb.1
Überblick über Auslastung und Kapazität Abb.2
 

Auslastungsflächen nach Projekten

Hier werden die Aufwände pro Projekt gezeigt. Jedes Projekt hat eine Flächenfarbe. So können Sie die Verteilung der Stunden auf die Projekte sehen. Die rote Line zeigt wie gewohnt Ihre Gesamt-Kapazität.

Die Filtertechnik erlaubt den Fokus auf die Abteilungen.

Tägliche Auswertung

Eine weitere Variante der infoBoard Kapazitätsplanung ist der BusinessController "BC Capacity Daily". Der Unterschied zum "BC Capacity" besteht darin, dass Sie die Auslastung und Kapazität jeden einzelnen Tag und nicht nur über einen Zeitraum überwachen können. Durch die detaillierte Tagesansicht werden Feiertage und Wochenenden aus der Statistik herausgefiltert, sodass Sie eine Auswertung über die ausschließlich produktiven Tage in Ihrem Unternehmen bekommen.

Tägliche Auswertung
Tägliche Auswertung2

Detaillierte Wochenauswertung in Zahlen

Der BusinessController "BC Capacity Overview Dept" gibt einen Überblick über die gesamten Nichtarbeitszeiten und Ausfallzeiten über die Gesamtarbeitszeit und der freien Kapazität pro Woche. Die Gesamtarbeitsstunden der Mitarbeiter in einer Abteilung werden genau angezeigt, die Abwesenheitsstunden werden von der Gesamtarbeitszeit abgezogen. Somit bekommen Sie eine genaue Abbildung der Kapazität in Prozent und können durch diese Auswertung anschließend Ihre Ressourcen für die Zukunft besser planen.

Detaillierte Wochenauswertung

Personalverfügbarkeit

Die folgende infoBoard Anwendung zeigt, in einem von Ihnen bestimmten Zeitraum, die geplante Personalverfügbarkeit in blau und die tatsächliche Verfügbarkeit in gelb pro Kalenderwoche an. 

Personalverfügbarkeit IB
Personalverfügbarkeit Grafik

infoBoard BusinessController Produktions Wochenauslastung pro Maschine in Zahlen

Die Auslastung kann mit Excel nicht mehr in angemessener Zeit erfolgen. Hier die Darstellung der Auslastung wie in Excel, nur schnell und sicher.

Je höher die Auslastung, desto rötlicher die Zellen. Die Schwellenwerte können Sie einstellen. Ihrer Phantasie zum Thema Auslastung sind keine Grenzen gesetzt.

infoBoard BusinessController Wochenauslastung pro Maschine
infoBoard BusinessController Wochenauslastung pro Maschine

+49 40 696 6486-40

Gerne begleiten wir Sie bei Ihren ersten Schritten. Rufen Sie uns an.

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