BusinessController

Projekt Kennzahlen


Projektphasen-Abweichungsanalyse

Der BusinessController WebApp "BC_Project_Phases" erlaubt dem Controller eine Projektphasen-Abweichungsanalyse auf Basis von Ist- und Plan-Arbeitszeit durchzuführen. Die Ist-Plan-Analyse ist auf der Abteilungsebene, auf Projekt- bzw. Auftragsebene, wie auch mit den einzelnen Maschinen/Mitarbeiter und Arbeitsgängen. 

Der Diagrammbalken informiert über zwei Sachverhalte: Die Länge der einzelnen Arbeitsgänge, die einem Auftrag zugeordnet sind und die Zielerreichung in Prozent.

Ansicht Plantafel
infoBoard Ansicht Plantafel
BusinessController Ansicht
infoBoard BusinessController Ansicht
BusinessController Ansicht mit Filter
infoBoard BusinessController Ansicht mit Filter
BusinessController Ansicht mit Kolben als Filter
infoBoard BusinessController Ansicht mit Kolben als Filter

Die Länge des Objektbalkens zeigt den Zeitraum in welchem der Auftrag/das Projekt bearbeitet wird. Die im Graphen dargestellte Balkenfarbe bezieht sich auf die in der infoBoard Plantafel verwendeten Objektgruppenfarbe. So lassen sich die einzelnen Aufträge mit einen Blick voneinander unterscheiden. Die Objektgruppenfarbe findet sich als Zeilenmarkierung in der Tabelleninformation.

Die im Balken wiedergegebene Prozentzahl beschreibt die relative Abweichung in Prozent zwischen Ist-Arbeitszeit und Planarbeitszeit. Ist die Abweichung > 0 bedeutet es, dass mehr tatsächliche Arbeitszeit aufgewendet worden ist als eingeplant war. Ist die Abweichung < 0 ist schneller gearbeitet worden als geplant.


Innovative Beobachtung Ihrer Projekte

Mit dem infoBoard BusinessController "CCPM Dashboard" wird es einfacher Ihre Projekte zu beobachten. Dank diesem Modul wissen Sie immer welche Ressourcen verfügbar sind und für welches Projekt sie benutzt werden sollen. Zur Verfügung steht auch die Darstellung des Pufferverbrauchs und des Fertigstellungsgrad aller Projekte, um das Tracking des Prozesses zu erleichtern.

Innovative Projektbeobachtung
infoBoard BusinessController Innovative Projektbeobachtung

Einfache Darstellung Ihrer Projekte

Außerdem bietet der "CCPM Dashboard" eine Darstellung nach dem Ampelprinzip an, sodass der Leiter des Unternehmens die Lage des Projektes beurteilen kann. So erhält man eine schnelle Übersicht über den Fortschritt aller Projekte. Der Benutzer hat die Möglichkeit diesen Prozess jederzeit zu beobachten. Schritt für Schritt. Eine Aufgabe nach der Anderen. So einfach geht es:

  • Eine rote Farbe bedeutet, dass der Liefertermin sehr nah ist. Die Pufferzeit ist in diesem Fall gering.
  • Eine gelbe Farbe bedeutet, dass das Projekt im Zeitplan liegt.
  • Eine grüne Farbe bedeutet, dass das Projekt zu früh begonnen wurde.
infoBoard BusinessController CCPM-Dashboard
infoBoard BusinessController CCPM-Dashboard
Einfache Darstellung Ihrer Projekte
infoBoard CCPM Dashboard

Eindeutige Priorisierung Ihrer Projekte

Dank dieser Darstellung kann der Benutzer dem Projekt, bei dem die Lage von dem Projektfortschritt im Zusammenhang mit dem Pufferverbrauch am schlechtesten ist, Vorrang geben. Auf diese Weise kann der Benutzer die richtigen Ressourcen einsetzen und das Projekt zeitgerecht ohne Probleme zu Ende führen.

Vorteile:

  • Immer eine Darstellung der verfügbaren Ressourcen, die optimal eingesetzt werden
  • Ein Überblick des gesamten Projektes steht zur Verfügung
  • Überschneidungen werden vermieden
  • Eine Reduzierung der Projektlaufzeiten durch eine bessere Organisation
  • Jederzeit eine Aktualisierung der Lage eines Projektes
infoBoard CCPM Dashboard
infoBoard CCPM Dashboard
Das infoBoard BusinessController CCPM Dashboard
Das infoBoard BusinessController CCPM Dashboard
Projektpriorisierung

Chef sein - Chef- Informationen aus neutraler Hand

Eine echte Chef Ansicht aus der Vogelperspektive. Für alle Projektleiter unverzichtbar: Das CCPM Chart zeigt alle Aufträge mit Liefertermin an und projiziert deren Zustand auf das Chart. Alle Aufträge im gelben Korridor werden ordnungsgemäß bearbeitet: der Pufferverbrauch entspricht dem Arbeitsfortschritt. Beachten Sie die Aufträge im roten Bereich: hier ist das Risiko des Lieferverzugs groß. Die Aufträge im grünen Bereich kommen tendenziell zu früh.

Es ist das einzige CCPM Chart der Welt, welches nicht den Projektfortschritt eines Projektes zeigt sondern viele Aufträge / viele Projekte in einem Chart.

Kritische Kette Projektmanagement Chart

Das infoBoard BusinessController CCPM Chart
Das infoBoard BusinessController CCPM Chart

D a s Thema in der Freitagsbesprechung: wie sieht's jetzt aus ?

Wie sieht unsere Auftragssituation und unsere Termintreue vorausschauend aus ? Die infoBoard BusinessController Stresstorte zeigt Ihnen an, ob Sie sehr unter Druck stehen oder ob alles ausgeglichen ist.

Der Drehzahlmesser: Ihre Auftrags-Stresstorte

infoBoard BusinessController CCPM Stresstorte
infoBoard BusinessController CCPM Stresstorte

Einfache Zeitbudgetierung mit dem infoBoard BusinessController

Der BusinessController "BC Project Time Bugdet" visualisiert Ihnen einen Soll-Ist Vergleich über die Zeitplanung Ihrer Projekte. Dadurch können Sie genau nachverfolgen, ob Ihre Projekte im Zeitplan liegen. Der grüne Soll-Balken zeigt das in der Projektzeile hinterlegte Projektzeitbudget. Der gelbe Plan-Balken summiert alle auf der Plantafel eingeplanten Zeiten von Mitarbeitern. Der rote Ist-Balken summiert alle auf der Plantafel durch Projektzeiterfassung erfassten und als abgeleistet bestätigten Zeiten. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit Ihre Projekte nach Kunden und Projekt zu filtern. Die Projektzeile enthält die jeweilige Projektnummer.

Einfache Zeitbudgetierung
infoBoard BusinessController einfache Zeitbudgetierung Abb. 1
Einfache Zeitbudgetierung Abb. 2
infoBoard BusinessController einfache Zeitbudgetierung Abb. 2

Exakte Kontrolle des Projektablaufes

Der infoBoard Business Controller Earned Value Analysis (EVA) beinhaltet die branchenübergreifende Methode der Leistungswertanalyse. Damit können Sie durch zuvor gesetzte Messpunkte, die Fortschritte eines Projekts zu jedem beliebigen Zeitpunkt messen. Ausserdem können Sie den Fertigstellungstermin sowie die Endkosten darstellen und Abweichungen im Zeitplan und Budget analysieren, während das Projekt fortschreitet.

infoBoard BusinessController Kontrolle Projektablauf
infoBoard BusinessController Kontrolle Projektablauf

Übersichtliche grafische und tabellarische Darstellung

Der Graph zeigt die Abweichungen zwischen den geplanten und den tatsächlichen Kosten an den einzelnen Messpunkten an. In der Tabelle unterhalb des Graphs werden die Details der einzelnen Projekte angezeigt. Beispiel: Name des Projekts, geplante Sachkosten, tatsächliche Sachkosten, kalkulative Kosten, Erlös, geplanter Mehraufwand und den Fertigstellungstermin.


Analysieren Sie Ihre Geschäftsprozesse mit Meilensteinen

Die Meilensteintrendanalyse (MTA) ist eine Methode des Projektmanagements um Projektfortschritte zu überwachen und Terminverzögerungen zu erkennen. Mit der Enterprise Edition von infoBoard sind im Modul BusinessController die zwei Varianten "BC_MTA" (Abb. 1) sowie "BC_MTA_2" (Abb. 2) verfügbar. Der "BC_MTA" zeigt die gesamten Projekte, welche mit Projektmeilensteinen versehen sind. Diese zeigen an, ob die einzelnen Projekte vor, auf oder hinter dem Zeitplan liegen. Die zweite Variante der Meilensteintrendanalyse "BC_MTA_2" benutzt hingegen infoBoard Planungsobjekte als Meilensteine. Verfolgen Sie einfach mit infoBoard die Entwicklung Ihrer Projekte. Durch die Funktion des "Snapshots" ist es möglich Momentaufnahmen zu erzeugen, um später den gesamten Projektverlauf nachvollziehen zu können.

Meilensteine
Meilensteine2
Meilensteine3
Meilensteine4

Die ganze Entwicklung Ihres Auftrags in einem Blick

Erkennen Sie in der anschaulichen Grafik oben verschiedenen Änderungen in den Terminabläufen. Die Meilensteintrendanalyse erlaubt nicht nur eine übersichtliche Ansicht dieser Messpunkte, sondern zeigt auch detaillierte Informationen der jeweiligen Aufgaben bspw. Abweichungen oder Anmerkungen. Dadurch kann der Projektmanager die genauen Planungsziele überprüfen und zusätzlich eine minutiöse Überwachung im Büro erfolgen, d.h. die Steuerung vor Ort ist nicht mehr nötig, sodass das Controlling mit dem infoBoard BusinessController einfacher und schneller wird.

Ergänzen Sie Ihre Informationen über die Fähigkeiten und Nutzung der Business Controller Meilensteintrendanalyse durch unsere Video-Tutorials von infoBoard TV, der Blog Beitrag "Erfolg durch Meilensteintrendanalyse" oder mit dem Benutzerhandbuch.

+49 40 696 6486-40

Gerne begleiten wir Sie bei Ihren ersten Schritten. Rufen Sie uns an.

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