Der einfache Weg zur Nachkalkulation


Die Auslastung Ihres Unternehmens auf einen Blick

Business Controller "Soll-Ist-Abgleich"

Kennen Sie die genauen Abweichungen Ihrer Auftrags-Ist-Zeiten von Ihren Soll-Zeiten? Wir können es Ihnen sagen! Und zwar ganz einfach! Alles was Sie hierzu benötigen, ist ein simpler Auftrags-Soll-Ist-Vergleich. Eines der einfachsten und zugleich mächtigsten Instrumente des betrieblichen Controllings. Trotz der Einfachheit liefert Ihnen der Auftrags-Soll-Ist-Vergleich einen sehr hohen Nutzen und sollte deswegen für die Nachkalkulation in Ihrem Betrieb genutzt werden. Insbesondere in Unternehmen mit Fokus auf Einzel- und Kleinserienfertigungen ist ein regelmäßiger Soll-Ist-Vergleich notwendig, um Verbesserungen bei zukünftigen Aufträgen umsetzen zu können. Dauern Aufträge oder auch einzelne Arbeitsgänge länger als geplant, kostet dies Ihren Betrieb bares Geld. Ohne eine entsprechende Analyse ist es nur schwer Abweichungen zu erkennen und gegenzusteuern. Nutzen Sie unseren Business Controller „Soll-Ist-Abgleich“ um auch komplexe Aufträge mit einem Klick zu analysieren. Durch das einfache Ampelfarbensystem erhalten Sie schnell einen Überblick, an welchen Stellschrauben Sie drehen müssen, um die Wirtschaftlichkeit in Ihrem Unternehmen zu optimieren.

Was benötigen Sie um einen Soll-Ist-Vergleich durchführen zu können?

Um einen Soll-Ist-Vergleich durchführen zu können benötigen Sie Sie zunächst eine Planung. Da Sie bereits mit infoBoard Ihre Planung durchführen, sind entsprechend auch bereits Planwerte bei den einzelnen Arbeitsgängen hinterlegt. Neben der Planung müssen auch die Ist-Zeiten erfasst werden. Am einfachsten geht dies mit unserer Webapplikation „Produktionszeiterfassung“. So werden die Ist-Zeiten automatisch auf die Planungsobjekte geschrieben. Aber auch die Synchronisation mit externen Systemen ist via Schnittstelle möglich. Schauen Sie sich hierzu einfach unseren „SyncTool Server“ an, um die Ist-Zeiten von bspw. Ihrem  ERP-System mit infoBoard zu synchronisieren.

Der Business Controller „Soll-Ist-Abgleich“ in der Praxis

Der BusinessController "Soll-Ist-Abgleich" erlaubt Ihnen eine detaillierte Soll-Ist-Analyse einer Auftragsgesamtübersicht eines definierbaren Bertachtungszeitraums oder einer Auftragseinzelübersicht. Und so einfach geht’s:

  1. Wählen Sie Ihre Plantafel aus
  2. Geben Sie eine Größe für den Abweichungsfilter an
  3. Definieren Sie den Betrachtungszeitraum
Plantafel "Soll-Ist-Vergleich" Auftragsgesamtübersicht
Plantafel "Soll-Ist-Vergleich" Auftragsgesamtübersicht
BC "Soll-Ist-Vergleich" Gesamtübersicht Kreisdiagramm
BC "Soll-Ist-Vergleich" Gesamtübersicht Kreisdiagramm
BC "Soll-Ist-Vergleich" Gesamtübersicht Tabelle
BC "Soll-Ist-Vergleich" Gesamtübersicht Tabelle
BC "Soll-Ist-Vergleich" Gesamtübersicht mit Abweichung
BC "Soll-Ist-Vergleich" Gesamtübersicht mit Abweichung

Durch diese Eingabe erhalten Sie die Auftragsgesamtübersicht. Diese gibt Ihnen durch das Ampelfarbenkreisdiagramm immer sofort eine qualitative Verteilung aller betrachteten Aufträge in den Grenzen des gesetzten Abweichungsfilters und der gewählten Zeitspanne. Grünmarkierte Aufträge bzw. Arbeitsgänge liefen auf der positiven Seite des Toleranzbereiches, gelbmarkierte Aufträge bzw. Arbeitsgänge sind in der Toleranz und rot markiert sind die Aufträge bzw. Arbeitsgänge, die ihre Sollvorgabe nicht erfüllen und damit außerhalb des Toleranzbereiches liegen. Eine tabellarische Soll-Ist-Gesamtauftragszeitanalyse erlaubt Ihnen eine detaillierte Aufschlüsselung des Kreisdiagramms. Ist ein Auftrag in rot dargestellt ist eine weiterführende Analyse mit Hilfe unserer Webapplikation „Wertstromanalyse“ zur Durchlaufzeit des Auftrags zu empfehlen, um u.a. schnell Informationen über die Nettoarbeitszeit zu erhalten.

Für die Auftragseinzelanalyse wählen Sie mindestens noch einen Auftrag aus, um in der Analyse eine Ebene tiefer zu gehen.

Plantafel "Soll-Ist-Vergleich" Einzelübersicht
Plantafel "Soll-Ist-Vergleich" Einzelübersicht
BC "Soll-Ist-Vergleich" Einzelübersicht
BC "Soll-Ist-Vergleich" Einzelübersicht
BC "Soll-Ist-Vergleich" Einzelübersicht Abweichung
BC "Soll-Ist-Vergleich" Einzelübersicht Abweichung
BC "Soll-Ist-Vergleich" Zeilengruppe
BC "Soll-Ist-Vergleich" Zeilengruppe
BC "Soll-Ist-Vergleich" Zeilengruppe Abweichung
BC "Soll-Ist-Vergleich" Zeilengruppe Abweichung
BC "Soll-Ist-Vergleich" Ressource
BC "Soll-Ist-Vergleich" Ressource
BC "Soll-Ist-Vergleich" Ressource Abweichung
BC "Soll-Ist-Vergleich" Ressource Abweichung
 

Weitere Videos zu unseren Webapplikationen, für die Planung und die Analyse in Ihrem Betrieb, finden Sie in unserer Videogalerie“.

+49 40 696 6486-40

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