Der einfache Weg zur übersichtlichen Schichtplanung


Das Modul Schichtplanung unterstützt Sie bei der Erstellung Ihrer Dienstpläne.

Einfacher und flexibler Schichttausch mit verfügbaren Mitarbeitern

Mit dem infoBoard Modul Schichtplanung soll die Planung des Personaleinsatzes im Schichtdienst fehlerfrei und zügig erfolgen.
Außerdem soll der Planer bei Änderungen im Schichtdienst visuell über mögliche alternative Besetzungen schnell informiert und geleitet werden.

Die Schichtplanung bietet eine schnelle Übersicht über die aktuelle Besetzung der jeweiligen Dienste als Ergänzung zum infoBoard.
Alle im Planungsprozess Beteiligten haben Zugriff auf die Plantafel und können Ihre neuen Informationen und Entscheidungen sofort einpflegen. Bereichsübergreifend können die Änderungen in den Schichtplänen in Echtzeit mitverfolgt werden, sodass jeder Mitarbeiter auf dem aktuellsten Stand der Planung ist.

Außerdem sollen mit dem Dienstplan die Mitarbeiter so koordiniert werden, dass zu allen Tageszeiten die erforderliche Mindestanzahl der verschiedenen Dienste gewährleistet ist.

So können Sie alle Schichten zentral planen, während Ihre Mitarbeiter sehen die Aufgaben im Outlook-Kalender zusätzlich zu ihren sonstigen Terminen. Alternativ können die Mitarbeiter Ihre Termine im Outlook-Kalender planen und diese werden zusätzlich auf der infoBoard-Plantafel angezeigt.


Schichtplanung
Schichtplanung
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infoBoard Plantafel gibt Planungssicherheit und Transparenz in alle Abteilungen. Sie erhalten den Überblick über alle laufenden Prozesse, integrieren Aufgabenplanung und Urlaubsplanung, priorisieren die Reihenfolge der Bearbeitung und erhalten daraus Ihre Kapazitätsplanung.
Die graphische Planung ist einfach zu bedienen und das Ergebnis der Planung für jeden schnell zu verstehen.

Sie können Aufgaben und Termine flexibel einem Mitarbeiter zuordnen und bestimmen damit die Reihenfolge und Priorität einer Aufgabe. Durch die in jedem Bereich einsehbare Plantafel und der Synchronisation stellen Sie sicher, dass alle Mitarbeiter Ihre laufenden Aufträge bearbeiten und keine Vorgaben übersehen werden.

Ständig wechselnde Rahmenbedingungen und Unwägbarkeiten machen ein flexibles, schnelles Reagieren auf die vorhandene Planung notwendig und erfordern eine Übermittlung der neuen Terminsetzung in Echtzeit.
Telefonische Informationen an andere Mitarbeiter über die Änderungen sind nur noch dann notwendig, wenn diese sofort umgesetzt werden müssen.
Die visuelle Zuordnung von Aufgaben zu Mitarbeitern (Wer? Was? Wann? Wo?) erleichtert die Kommunikation untereinander. Die Termintreue minimiert ihr Risiko und macht Sie zu einem verlässlichen Partner für Ihre Kunden.

Die zentrale Plantafel übermittelt mit Hilfe des Moduls SyncExchange die dezentral eingeplanten Termine auf die mobilen Geräte wie Smartphones, iPad u.ä..

Mit den infoBoard iPhone Apps könnten Mitarbeiter alternativ Ihren infoBoard Kalender sehen, ohne Ihre eigenen Termine zu verwalten.

Durch das Modul infoBoard SyncTool Server sind Sie in der Lage, Ihre Auftragsdatenbestände mit der Plantafel zu synchronisieren.

Mit dem Modul infoBoard Business Controller wird die Plantafel ausgewertet und in verschiedenen Business Charts anschaulich analysiert.

Nutzen:
•    Gute Übersicht, welcher Mitarbeiter wann und wo eingesetzt wird
•    Hervorragende Unterstützung bei Schichttausch
•    Anschauliche Darstellung des jeweiligen Mitarbeiter-Zeitkontos

Vorteile:
•    Einfach und verständlich
•    Zum Zeitpunkt der Entscheidung alle relevanten Informationen im Blick
•    Über- und Unterbesetzungen werden farblich hervorgehoben

+49 40 696 6486-40

Gerne begleiten wir Sie bei Ihren ersten Schritten. Rufen Sie uns an.

Fordern Sie noch heute hier Ihr Angebot an!

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