La manera más sencilla de planificación visual de turnos de trabajo


El módulo de planificación de turnos le ayuda a elaborar sus horarios de servicio.

Cambios de turno más fáciles y flexibles con los trabajadores disponibles

Con el módulo infoBoard de cambio de turnos conseguirá una planificación de su plantilla rápida y libre de fallos en cuanto a los turnos de trabajo. Además el planificador es informado instantáneamente tanto de los cambios en los turnos de trabajo de manera visual como de las posibles alternativas.

La planificación de turnos ofrece una rápida vista general sobre las ocupaciones actuales de los servicios correspondientes como complemento de infoBoard. Todos los participantes del proceso de planificación tienen acceso a la tabla de planificación y pueden introducir enseguida sus nuevas decisiones o información de última hora. En todos los campos se puede llevar un seguimiento de los cambios en la planificación de los turnos de trabajo en tiempo real, de manera que cada trabajador se encuentre en la situación actual de la planificación.

Adicionalmente, los trabajadores deben estar completamente coordinados con el plan de servicios para garantizar la cantidad mínima indispensable a todas horas de los diferentes servicios.

Así pues, puede planificar todos los turnos de trabajo de forma centralizada, mientras que sus trabajadores ven sus plazos en el calendario de Outlook junto con el resto de sus citas. Como alternativa, los trabajadores pueden planificar sus plazos en el calendaraio Outlook, los cuales se mostrarán automáticamente en la tabla de planificación infoBoard.


Schicht plannung
Schicht plannung
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Ploegendienst planning
Ploegendienst planning
Ploegendienst planning

La tabla de planificación infoBoard da seguridad en la planificación y transparencia en todos los departamentos. Mantenga una visión general de todos los procesos en funcionamiento, la planificación de las tareas y vacaciones; priorice el orden de edición y mantenga así la planificación de diferentes capacidades. La planificación gráfica es sencilla de utilizar y el resultado obtenido se entiende fácilmente.

Puede asignar tareas y plazos a sus trabajdores de manera flexible y determinar la prioridad y orden de las actividades correspondientes. A través de las tablas de planificación de cada campo y su sincronización asegure que todo el personal realiza sus pedidos actuales y que ninguna norma se pasa por alto.

Continuamente las condiciones cambiantes y las circunstancias imprevisibles hacen necesaria una reacción rápida y flexible de la tabla de planificación existente y tener así éxito en la nueva fijación de plazos en tiempo real.  A su vez, solamente hará falta informar telefónicamente a otros trabajadores sobre los cambios si éstos deben ser llevados a cabo inmediatamente. La asignación visual de las tareas de los trabajadores (quién, qué, cuándo, dónde) facilita la comunicación entre los mismos. La fidelidad de plazos minimiza el riesgo y le convierte en una entidad de confianza para sus clientes

La tabla de planificación central transmite, con la ayuda del módulo SyncExchange, los plazos planificados de forma descentralizada a los dispositivos móviles como smartphones, iPad, etc.

Con las iPhone Apps de infoBoard los trabajadores pueden ver también su calencario infoBoard, sin gestionar sus propios plazos.

Gracias al módulo infoBoard SyncTool Server, puede sincronizar los datos de sus pedidos existentes con la tabla de planificación.

Con el módulo infoBoard Business Controller se analiza la tabla de planificación, la cual es valorada gráficamente en varios Business Charts.

Usos:
•   Buena vista general de qué trabajadores, cuándo y dónde están colocados
•   Excelente apoyo para los cambios de turno
•   Representación gráfica de la cuenta de tiempo de los correspondientes trabajadores

Ventajas:
•    Fácil y comprensible
•    Toda la información relevante a la vista en el momento de decisión
•    La ocupación de sobra o insuficiente es resaltada con diferentes colores

infoBoard Modul Schichtplanung

+49 40 696 6486-40

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"Mediante el uso de infoBoard, somos capaces de unir la ubicación, disponibilidad, capacidad y planificación del personal y maquinaria en una sola tabla de planificación digital."

Hermle AG

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