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Workshop Giorno 1

Impostazione del tavolo di pianificazione e pianificazione: quali processi aziendali vengono eseguiti nella vostra azienda per elaborare gli ordini?

  • 09:00 - 09:30 // Cos'è infoBoard?

    Obiettivo: 
    Ottenere informazioni generali sul tema della pianificazione e del software.


    Lavoro di gruppo: mappare l'azienda:

    Come siamo organizzati internamente?
    (Reparti, postazioni di lavoro, interrelazioni)

    Quali sono i nostri orari di lavoro?
    (Che ruolo hanno nella pianificazione?)

    Quale lavoro/compiti vogliamo visualizzare e come?

  • 09:30 - 09:55 // Configurazione di infoBoard

    Obiettivo: 
    Familiarizzazione con l'interfaccia di infoBoard e le informazioni visualizzate


    Esercitazione 01: Produzione e definizione di una scheda di pianificazione
    Creare una scheda di pianificazione:

    • Nome: "Nome_azienda_nome_dipendente"
    • Durata: oggi - prossimo anno dicembre
    • Gruppi di linee: 1 gruppo macchina/luogo di lavoro e 1 reparto/gruppo di dipendenti ciascuno
    • Linee: 3 linee ciascuna con l'assegnazione di un nome di macchina/dipendente
    • Altezza delle linee: predefinita al valore 50!
    • Schema e nome di almeno 2 oggetti di pianificazione
  • 09:55 - 10:10 // Orario di lavoro

    Obiettivo: 
    Individualizzazione del calendario: orari di lavoro e modelli di orario di lavoro


    Esercitazione 02: Definizione del calendario
    Definire il calendario secondo le seguenti specifiche:
    Orario di lavoro: 
    Lunedì - giovedì:
    Inizio (07.00-14.00) Pausa (12.00-12.30) Tardivo (14,00-15:30)
    Nota: la pausa non è un orario di lavoro!
    Venerdì: (07:00 - 13:00) 
    Straordinari: 
    Definire 2 sabati di dicembre come giorni lavorativi e per l'ultima settimana di febbraio prolungare l'orario di lavoro:
    Tardivo ( 07:00-16:30) e segnarli a colori

  • 10:10 - 10:30 // Modelli di orario di lavoro, tempo di non lavoro e tempo di inattività

    Obiettivo: 
    Differenza tra oggetto di pianificazione e tempo di inattività


    Esercizio 03: Definire i tempi di non lavoro

    1. Dare a 2 dipendenti 2  settimane di ferie ciascuno
    2. Programmare tutti i martedì e giovedì pomeriggio nell'intervallo per un apprendista come giorni di ferie "scuola professionale"!
    3. Registrate la manutenzione mensile per 1 macchina ogni 1° venerdì pomeriggio del mese!
    4. La seconda macchina viene immediatamente cancellata per i 3 giorni successivi. Si prega di programmare questo come tempo di inattività.
  • Pausa 10 min.

    Obiettivo: Riposarsi un attimo e organizzare il caffè

  • 10:40-10:50 // Visualizzazione

    Obiettivo: 
    I colori e il loro  significato


    Esercizio 04:     "La comunicazione attraverso il colore"
    In seguito ai risultati della precedente discussione di gruppo:
    ognuno progetta altri 3 oggetti di pianificazione. Questi devono essere stati progettati in precedenza e devono essere subordinati all'uso interno dell'azienda del colore. Quindi, ad esempio:

    1. Orange = pianificato, rosso = confermato / in corso, verde = completato
    2. 1 campo di attività = verde (ad esempio, perforazione, programmazione, controllo, ecc.)
    3. Rosso = molto complicato / urgente, blu = normale, ecc.
  • 10:45 - 11:20 // Proprietà sull'oggetto di pianificazione

    Obiettivo: 
    Gli oggetti di pianificazione e le loro proprietà


    Esercitazione 04:
    Inserire una data di consegna e spostare l'oggetto su di essa
    Creare attributi definiti dall'utente:

    • Numero d'ordine 6 cifre
    • Persona di contatto 30 cifre,
    • Tel: 20 cifre,
    • Commenti 200 caratteri

    Compilare i campi di input nell'oggetto di pianificazione/vedere 
    Visualizzazione testo Tooltip
    Impostare l'etichettatura in verticale
    Fissare una data concordata con il cliente

  • 11:20 - 11:40 // Gestione e progettazione per l'utente

    Obiettivo:
    Impostazioni globali e locali


    Esercitazione 05:
    Visualizzare i giorni festivi della Germania e di un altro Paese in colori diversi sul tabellone di pianificazione
    Spostare un gruppo di righe appena definito in prima posizione

  • 11:40 - 12:05 // Navigazione sul tabellone di pianificazione

    Obiettivo:
    Navigazione


    Esercizio 06:
    Creare un nuovo ordine a gennaio dell'anno prossimo
    Tornare a oggi il più rapidamente possibile
    Cercare il testo dell'ordine (quello di gennaio dell'anno prossimo)

  • Pausa pranzo 55 min.

    Obiettivo: Rafforzamento per la sessione pomeridiana

  • 13:00 - 13:30 // Pianificazione dei gruppi di oggetti

    Obiettivo:
    Lapplicazione di sequenze di ordini 


    Esercitazione 07:
    Ogni gruppo crea 3 ordini con 3 - 5 oggetti di pianificazione 
    Altri 2 oggetti devono essere aggiunti al gruppo 
    Un gruppo deve essere stampato 
    Un oggetto deve essere tagliato

  • 13:30 - 14:10 // Servizi / prodotti, calcoli sulla lavagna di pianificazione, filtri

    Obiettivo: 
    I partecipanti devono conoscere la differenza tra servizi e prodotti


    Esercitazione 08:
    Creare due categorie e i relativi prodotti: ad esempio, come
    1. Prodotto (con i prodotti come fasi di produzione). Prodotto (con i prodotti come fasi di produzione in [m], [kg], [l], [pz]) o 2. come flusso di lavoro (con i prodotti come fasi di lavoro [ore]) e assegnare capacità ai dipendenti o alle macchine (= linee)
    Quindi predefinire due oggetti di pianificazione (selezionare il prodotto!) con assegnazione di capacità e pianificarli

  • 14:10 - 14:40 // Colonne: Suddivisione giornaliera: Tempo operativo/tempo di lavoro/turni

    Obiettivo:
    I partecipanti devono essere in grado di personalizzare il calendario aziendale


    Esercitazione 09:
    Organizzare un orario di lavoro aggiuntivo per il prossimo sabato 
    Chiudere l'azienda tra Natale e Capodanno 
    Far iniziare il turno notturno della prossima domenica alle 22:00 Organizzare 2 turni al giorno per il mese di gennaio 
    Far iniziare il turno notturno della prossima domenica alle 22:00.
    Aggiungere una pausa pranzo di mezz'ora ogni giorno alle 12:00-12:30 
    Müller è presente per 4 ore al mattino, Meier per 6 ore a partire dalle 12:00 
    Schulze e Huber alternano i turni di inizio e fine giornata ogni settimana


  • Pausa 15 min.

    Obiettivo:
    Pronti per lo sprint finale

  • 14:55 - 16:00 // Modulo di importazione Excel (SU RICHIESTA)

    Obiettivo: 
    Importare e gestire gli ordini 


    Esercitazione 09a: 
    Creare un ordine con 5 operazioni in un foglio Excel.

Giornata di workshop 2

Approfondimento, valutazione, analisi: Applicare quanto appreso, imparare a valutare i risultati e analizzare la pianificazione con gli strumenti dell'Enterprise Edition.

  • 09:00 - 09:20 // Orario festivo

    Obiettivo: 
    Orari delle ferie


    Lavoro di gruppo: stampa del calendario delle ferie:

    Ogni gruppo stampa il calendario delle ferie per il proprio gruppo di linea e, in aggiunta, tramite la selezione della linea per 2 dipendenti selezionati.
    Inoltre, è possibile generare un pdf da inviare via e-mail.

    <p
  • 09:20 - 09:35 // Esportazione Excel

    Obiettivo: 
    Esportazione di Excel


    Esercitazione 11: Esportazione MS Excel

    Esportazione degli attributi più importanti 
    Filtro sul nome di un gruppo (nome dell'ordine)

  • 09:35 - 09:55 // Funzioni avanzate

    Obiettivo: 

    Funzioni avanzate


    Esercitazione 12: Concentrarsi sulle alternative: Filtro

    Definire un filtro in Categoria prodotti: Il mio filtro

    • Filtro  per Filtro righe avanzato/  Capacità
    • Assegnare le righe  al filtro 
    • Assegnare una coppia di oggetti di pianificazione in 42. KW questo prodotto 
    • Assegnare una coppia di oggetti di pianificazione in 42. KW questo prodotto 
    • Assegnare una coppia di oggetti di pianificazione in 42.KW questo prodotto 
    • Filtro  per filtro righe avanzato/oggetti di pianificazione
  • 09:55 - 10:50 // Pianificazione automatica di un ordine Ordine campione

    Obiettivo: 

    Ordine campione - automazione dell'attività di pianificazione giornaliera


    Esercitazione 13: Pianificazione automatica di un ordine Ordine campione

    Creare i servizi da  A 1 ad A 5 con  unità di misura pz.
    (o B1-B5, C1-C5) 
    Assegnare 5 linee con 2 capacità ciascuna, 1 ora= 50 pz.
    Creare un ordine campione personalizzato per 500 pezzi da A1 a 
    500 pezzi A 5 
    Programmare 3 ordini campione nel proprio colore nell'anteprima e poi definitivo.

  • Pausa 15 min.

    Obiettivo: Iniziare brevemente e organizzare il caffè.

  • 10:45 - 11:05 // Processi aziendali. Stato di un oggetto di pianificazione

    Obiettivo: 

    Visualizzazione degli stati


    Esercitazione 14:    Processi aziendali. Stato di un oggetto di pianificazione:

    Creare tre stati: Ordine confermato,  Materiale ordinato, 
    Materiale consegnato Pianificare nella linea ext.
    Linea fornitore Programmare una consegna Fissare l'ordine con data/fissa 
    Collegarlo a un ordine su una macchina per formare un gruppo 
    Inserire lo stato dell'ordine: Materiale ordinato 
    Inserire un promemoria 2 giorni prima della scadenza 
    Materiale non consegnato in tempo: Chiamare il fornitore
    Annullare la fissazione, rimandare, fissare nuovamente 
    Materiale consegnato: impostare lo  stato dell'ordine su "Materiale consegnato"

  • 11:05 - 11:45 // Multidimensionalità (MD) 3 Applicazioni: Clienti/Progetti - Dipendenti

    Obiettivo: 
    Multidimensionalità


    Esercitazione 15: Multidimensionalità (MD) 3 applicazioni : Clienti/Progetti - Dipendenti

    Top Gruppo Veicoli / Pannello Categoria Dipendenti
    Etichettare gli oggetti MA con nome e MD Assegnare dipendente/nome
    Per clienti/progetti
    Creare prima l'attività per i dipendenti, poi le proprietà MD
    Quindi collegare le attività come gruppo nel progetto
    ...
     

  • 11:45 - 12:00 // Menu contestuale sull'oggetto di pianificazione

    Obiettivo:

    Intervalli e separazione visiva degli oggetti di pianificazione


    Esercitazione 15:

    Un singolo ordine deve essere interrotto: tagliare l'oggetto    
    Inserire la homepage dell'azienda come link al file   
    Proteggere un oggetto e rimuovere di nuovo la protezione   
    Programmare una riunione il lunedì dalle 12.00 alle 14.00:00-14:00   
    e programmare questo appuntamento a intervalli per ogni settimana   
     

  • 12:00 - 12:20 // Importazione di funzioni da Excel

    Obiettivo:

    Importare Excel


    Esercitazione 17:
    Impostare una categoria di prodotti "Prodotto FF"
    Descrivere una tabella Excel con categoria di prodotti, 
    10 prodotti e unità di misura pz
    Salvare la tabella
    Importare la tabella

  • Pausa pranzo 55 min.

    Obiettivo: Rinfresco per la sessione pomeridiana

  • 13:15 - 13:40 // Funzioni del lettore autorizzato

    Obiettivo:
    Ambito dell'autorizzazione alla lettura


    Esercitazione 18:
    Set: Extra/ zoom verticale 500%, zoom orizzontale 3500%
    Vedere i grandi display dell'orologio da 30 metri di distanza
    Scollegare il cavo di rete vedere 
    dopo 1 minuto il punto rosso di interferenza
    dopo 2 minuti rientrare, eseguire la riconnessione automatica

  • 13:40 - 14:05 // Definire i periodi del consiglio di pianificazione

    Obiettivo: 
    Periodo di pianificazione


    Esercizio 19:
    Creare una copia personalizzata del planning board
    Nella copia, estendere il periodo di pianificazione di 1 anno
    Disegnare il nuovo periodo di pianificazione
    <pnbsp;<br /> con i corretti  tempi di funzionamento
    Accorciate il periodo di pianificazione di 
    un mese sul tabellone di pianificazione attuale

  • 14:05 - 14:30 // Diritti dell'utente e concetto di ruolo

    Obiettivo:
    Gestione dei diritti


    Esercitazione 20:
    Definire 2 nuovi ruoli: Vendite/Produzione 
    Darsi un permesso di scrittura limitato sulla scheda di pianificazione Pianificare 2 oggetti e scriverci sopra il proprio nome 
    Assicurarsi di non poter spostare gli oggetti degli altri Su una linea di trasferimento esplicita, trasferire l'oggetto all'altro ruolo e scriverlo sull'oggetto.

  • 14:30-14:50 // Modulo di controllo

    Obiettivo: 
    Utilizzo delle risorse


    Esercizio 22: 
    Valutate quanto avete fatto per il cliente A quest'anno (attributi definiti dall'utente) 
    Mostrate solo il mancato utilizzo in una linea blu

  • 14:50 - 15:10 // Modulo di localizzazione

    Obiettivo: 
    Assegnazione di compiti e spazi di lavoro

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