

Der mobile Wochen- und Monatskalender für Ihre Mitarbeiter
Der Wochenkalender / Monatsplaner ist der mobile Wochenkalender eines Mitarbeiters.
Anwendungsgebiet: Dienstplan für Praxis und Notfalldienste oder Monteure und Techniker, die auswärts tätig sind und Außendienstmitarbeiter, die sich selbst planen.
Als Leseberechtigter kann man seinen Wochendienstplan einsehen oder die auswärtigen Einsätze mit zusätzlichen Infos, Ansprechpartnern, Tel., Adresse und weiteren zugeordneten Mitarbeiter und Ressourcen einsehen. Ansprechpartner lassen sich direkt mit der Nummer auf dem Planungsobjekt anrufen, die Adressdaten können auf den Routenplaner gezogen werden. Mitgenommene IP-Kameras (z.B. eingebaute Kameras in Helmen) können auf der Plantafel aufgerufen werden, sodass der technische Support live beraten kann. Ein Tagesbericht könnte vom Leseberechtigten als Rückmeldung erfasst werden. Der Mitarbeiter kann "Fertig" melden. Urlaubsplanung etc. sind integriert.
Als Schreibberechtigter steht der Wochenkalender als MyBoard zur Verfügung. Diese Anwendung verfolgt die Absicht den Mitarbeiter in der erfolgreichen Abarbeitung von Aufgaben so zu unterstützen, dass er gesteckte Ziele erreicht. Er kann deshalb Termine, Notizen und Ausfallzeiten setzen, editieren, verändern und löschen. Aufträge aus einem Auftrags-Pool und wiederkehrende Aufgaben aus Vorlagen können terminiert werden. Die Arbeitszeit pro Auftrag kann in Echtzeiten erfasst werden und alle Funktionen des Leseberechtigten sind integriert. Projekte können als Gantt Chart aufgerufen werden. Ein Rechtesystem verwaltet die verfügbaren Funktionen, sodass jeder Mitarbeiter gem. seiner Verantwortung unterstützt wird.
Alternativ bietet die Outlook Synchronisation den Terminkalender für Mitarbeiter und mit der WebApp zur Projektzeiterfassung kann eine projektorientierte Zeiterfassung erfolgen.
Weitere Überlegungen zu den Vorteilen eines Wochenplaners finden Sie auf unserem Blog zum Thema Zeitmanagement.
Schichtplan
Die WebApp infoBoard Schichtplan zeigt die Einteilung in Schichten wochen - und monatsweise. Einstellungen erlauben unterschiedliche Informationen zur Schichteinteilung.

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"Mit infoBoard sind wir in der Lage, Verfügbarkeits-, Kapazitäts- und Einsatzplanung von Mensch und Maschinen in einer Plantafel zu vereinen."