infoBoard Workshop

Ziel: 
Allgemeine Information zu dem Thema Planung erhalten und der Software.

Gruppenarbeit: Abbildung des Unternehmens:

Wie sind wir intern organisiert? 
(Abteilungen, Arbeitsplätze, Zusammenhänge)

Wie sind unsere Arbeitszeiten? 
(Welche Rolle spielen sie in der Planung?)

Welche Arbeiten/Aufgaben wollen wir, wie visualisieren? 
(Arbeitsabfolgen, Ressourcen belegen, Prioritäten setzen)

Ziel: 
Kennenlernen der infoBoard Oberfläche und der dargestellten Informationen

Übung 01: Produktion und Definition einer Plantafel
Bitte erstellen Sie eine Plantafel:

• Name: „Firmenname_Mitarbeitername“
• Dauer: heute – nächstes Jahr Dezember
• Zeilengruppen: je 1 Maschinengruppe/Arbeitsplätze und 1 Abteilung / Mitarbeitergruppe
• Zeilen: je 3 Zeilen mit Vergabe einer Maschinen /Mitarbeiterbezeichnung
• Zeilenhöhe: auf Wert 50 vordefinieren!
• Mindestens 2 Planungsobjekte einplanen und benennen

Ziel: 
Individualisierung des Kalendariums: Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle

Übung 02: Definition des Kalendariums
Bitte das Kalendarium nach folgenden Vorgaben definieren:
Arbeitszeit: 
Montag – Donnerstag:
Früh (07.00-14.00) Pause (12.00-12.30) Spät ( 14,00-15:30)
Beachte: Pause ist keine Arbeitszeit!
Freitag: (07:00 - 13:00) 
Mehrarbeit: 
Definieren Sie 2 Samstage im Dezember als Arbeitstage und für die letzte Woche im Februar verlängerte Arbeitszeiten:
Spät ( 07:00-16:30) und markieren sie diese farblich

Ziel: 
Unterschied zwischen Planungsobjekt und Ausfallzeit

Übung 03: Nichtarbeitszeiten definieren

1. Geben Sie 2 Mitarbeitern je 2  Wochen Urlaub
2. Planen Sie für einen Azubi im Intervall jeden Dienstag und Donnerstag Nachmittag als Ausfalltage „Berufsschule“ ein!
3. Tragen Sie für 1 Maschine eine monatliche Wartung an jedem 1. Freitag Nachmittag eines Monats ein!
4. Die zweite Maschine fällt ab sofort für die nächsten 3 Tage aus. Bitte planen Sie dies als Ausfallzeit ein.

Ziel: Kurz durchartmen und Kaffee organisieren.

Ziel: 
Farben und ihre  Bedeutung

Übung 04:    "Kommunikation durch Farbe:
Folgend den Ergebnissen aus vorangegangener Gruppendiskussion:
Jeder plant 3 weitere Planungsobjekte ein. Diese sollen zuvor selbst  entworfen worden sein und sich der firmeninternen Farbnutzung unterordnen. Also, z.B.:

1. orange = geplant, rot = bestätigt / in Bearbeitung, grün = erledigt
2. 1 Tätigkeitsfeld = grün (z.B. Bohren, Programmieren, Controlling etc.)
3. rot = sehr kompliziert / dringend, blau = normal etc.

Ziel: 
Planungsobjekte und deren Eigenschaften

Übung 04:
Tragen Sie einen Liefertermin ein und schieben Sie das Objekt darüber
legen Sie benutzerdefinierte Attribute an:

• Auftrags-Nr 6-stellig
• Ansprechpartner 30-stellig,
• Tel: 20-stellig, 
• Bemerkungen 200 Zeichen

Füllen Sie die Eingabefelder im Planungsobjekt aus/sehen Sie 
Tooltiptextanzeige
Stellen Sie di Beschriftung hochkant/vertikal
Fixieren Sie einen mit dem Kunden abgesprochenen termin

Ziel:
Globale und Lokale Einstellungen

Übung 05:
Stellen Sie auf der Plantafel die Feiertage für Deutschland und ein weiteres Land in verschiedenen Farben dar
Verschieben Sie eine neu definierte Zeilengruppe an die erste Stelle

Ziel:
Navigation

Übung 06:
Legen Sie einen neuen Auftrag im Januar nächsten Jahres an
Gehen Sie schnellstmöglichst auf den heutigen Tag zurück
Suchen Sie nach dem Auftragstext (den vom Januar nächsten Jahres)

Ziel: Stärkung für die Nachmittagssession

Ziel:
Auftragsfolgen einlappen

Übung 07:
Jede Gruppe legt 3 Aufträge mit 3 - 5 Planungsobjekten an 
Es müssen 2 weitere Objekte in die Gruppe aufgenommen werden 
Es muss eine Gruppe ausgedruckt werden 
Es muss ein Objekt geschnitten werden

Ziel: 
Die Teilnehmer sollen den Unterschied zwischen leistungen und Produkten kennen

Übung 08:
Erstellen Sie zwei Kategorien und dazugehörige Produkte: z.B. als
1. Produkt (mit den Produkten als Produktionsschritte in [m],[kg], [l], [Stk.]) oder 2. als Arbeitsablauf (mit den Produkten Arbeitsschritte [Std.]) und ordnen Sie Ihren Mitarbeiter bzw. Maschinen (= Zeilen)  Kapazitäten zu
Dann zwei Plannungsobjekte vordefinieren (Produkt auswählen!) mit Kapazitätenzuteilung und diese einplannen

Ziel:
Die Teilnehmer sollen den Betriebskalender individuell einstellen können

Übung 09:
Ordnen Sie zusätzliche Arbeitszeit für nächsten Samstag an 
Schließen Sie den Betrieb zwischen Weihnachten und Neujahr 
Lassen Sie die Nachschicht für nächsten Sonntag um 22:00 Uhr beginnen Organisieren Sie für den Monat Januar 2 Schichten tgl. 
Fügen Sie tgl eine 1/2 Std. Mittagspause um 12:00-12:30 ein 
Müller ist vormittags 4 Stunden da, Meier ist ab 12:00 Uhr 6 Std. da 
Schulze und Huber wechseln wöchentlich die Früh-und Spätschicht

Ziel:
Bereit für den Schlussspurt

Ziel: 
Aufträge importieren und verwalten 

Übung 09a: 
Erstellen Sie in einer Excel-Tabelle einen Auftrag mit 5 Arbeitsgängen.

Ziel: 
Urlaubszeiten

Gruppenarbeit: Urlaubsplan drucken:

Jede Gruppe druckt für Ihre Zeilengruppe den Urlaubsplan und zusätzlich via Zeilenauswahl für 2 auserwählte Mitarbeiter. 
Des Weiteren kann eine pdf generiert werden und per Email versand.

Ziel: 
Excel-Export

Übung 11: MS Excel-Export

Exportieren Sie die wichtigsten Attribute 
Filtern Sie auf einen Gruppennamen (Auftragsname )

Ziel: 

Gehobene Funktionen

Übung 12: Fokussieren auf die Alternativen: Filter

Definieren Sie einen Filter in Produktkategorie: Mein Filter

• Filtern Sie  nach Erweiterter Zeilenfilter/  Kapazität
• Weisen Sie den Zeilen  den Filter zu 
• Weisen Sie ein Paar Planungsobjekten in der 42.KW dieses Produkt zu 
• Filtern Sie  nach Erweiterter Zeilenfilter/ Planungsobjekten

Ziel: 

Musterauftrag - Automatisierung des täglichen Planungs-geschäfts

Übung 13: Automatische Einplanung eines Auftrags Musterauftrag

Erstellen Sie Leistungen  A 1 bis A 5 mit  Mengeneinheit Stk. 
(oder B1-B5, C1-C5) 
Weisen Sie 5 Zeilen je 2 Kapazitäten zu, 1 Std= 50 Stk. 
Erstellen Sie einen personalisierten Musterauftrag für 500 Stk A1 bis 
500 Stk A 5 
Planen Sie in Ihrer Farbe 3 Musteraufträge  in der Vorschau und dannnendgültig ein.

Ziel: Kurz durchartmen und Kaffee organisieren.

Ziel: 

Visualisierung von Stati

Übung 14:    Geschäftsabläufe. Status eines Planungsobjektes:

Erstellen Sie drei Stati: Auftrag bestätigt,  Material bestellt, 
Material geliefert Planen Sie in der Zeile ext. 
Lieferanten eine Lieferung ein Fixieren Sie die Bestellung mit Termin/fest 
Verbinden Sie das mit einem Auftrag  auf einer Maschine zu einer Gruppe 
Tragen Sie den Status auf den Auftrag ein: Material bestellt 
Tragen Sie eine Erinnerung 2 Tage vor dem Termin ein 
Material nicht rechtzeitig geliefert: Lieferanten anrufen
Fixierung aufheben, verschieben, neu fixieren 
Material geliefert: Stellen Sie den  Status des Auftrags auf "Material geliefert"

Ziel: 
Mehr-dimensionalität

Übung 15: Mehrdimensionalität (MD) 3 Anwendungen : Kunden/Projekte - Mitarbeiter

Oben Gruppe Fahrzeuge / Panel Kategorie Mitarbeiter
MA Objekte beschriften mit Namen und MD Mitarbeiter/name zuordnen
Bei Kunden/ Projekten
Erst die Aufgabe bei Mitarbeitern anlegen, dann Eigenschaften MD
Dann im Projekt die Aufgaben als Gruppe verbinden
…
 

Ziel:

Intervalle und Optische Trennung von Plannungs-objekten

Übung 15:

Ein einzelner Auftrag muss unterbrochen werden: schneiden Sie das Objekt    
Fügen Sie die Firmen-Homepage als Dateilink ein    
Schützen Sie ein Objekt und entfernen Sie den Schutz wieder    
Planen Sie ein Meeting am Montag von 12:00-14:00 Uhr ein     
und planen Sie diesen Termin im Intervall für jede Woche    
 

Ziel:

Import Excel

Übung 17:
Richten Sie eine Produktkategorie "Produkt FF" ein
Beschreiben Sie eine Exceltabelle mit Produktkategorie, 
10 Produkte und Mengeneinheit Stk
Speichern der Tabelle
importieren Sie die Tabelle

Ziel: Stärkung für die Nachmittagssession

Ziel:
Umfang der Lesebe-rechtigung

Übung 18:
Stellen Sie ein: Extras/vertikaler Zoom 500 %, horizontaler Zoom 3500%
Sehen Sie große Uhrzeitenanzeigen aus 30 m Entfernung
Ziehen Sie das Netzwerkkabel sehen Sie 
nach 1 Minute den roten Störungspunkt
nach 2 Minuten wieder rein, automatischer Reconnect ausführen lassen

Ziel: 
Planungs-zeitraum

Übung 19:
Erstellen Sie eine personalisierte Plantafelkopie
Erweitern Sie in der Kopie den Planungszeitrau um 1 Jahr
Gestalten Sie den neuen Planunsgzeitarum 
mit den richtigen  Betriebszeiten
Verkürzen Sie den Planungszeitraum um 
ersten Monat auf der aktuellen Plantafel

Ziel:
Rechteverwaltung

Übung 20:
Definieren Sie 2 neue Rollen: Vertrieb / Produktion 
Geben Sie sich ein beschränkt schreibberechtigtes Recht auf Ihrer Plantafel Planen Sie 2 Objekte und Schreiben Ihren Namen darauf 
Sehen Sie, dass sie die Objkete der anderen nicht bewegen können Übergeben Sie auf einer expliziten Übergabezeile das Objekt an die andere Rolle und schreiben das auf das Objekt drauf.

Ziel: 
Ressourcen-auslastung

Übung 22: 
Werten Sie aus, wieviel Sie für Kunden A dieses Jahr gemacht haben (benutzedefinierte Attribute) 
Zeigen Sie nur die Nichtsauslastung in einer blauen Linie

Ziel: 
Zuweisung von Aufgaben und Arbeitsräumen