Flüchtlingshilfe –
Durchgängige Digitalisierung in der Organisation
Flexible Planung in der Flüchtlingshilfe
Wir möchten die Behörden, grade in Deutschland dabei unterstützen die Flüchtlingshilfe zu digitalisieren.
Hierzu haben wir ein umfassendes Produkt entwickelt, welche nicht nur die Organisation von Unterkünften der ukrainischen Flüchtlinge übernimmt, sondern auch die Vermittlung von Dolmetschern.
Die Unterbringung der ukrainischen Flüchtlinge passiert auf Basis unsere Plantafel. Mithilfe der grafischen Oberfläche können Flüchtlinge schnell und unkompliziert dem Wohnraum zugewiesen werden.
Für die Vermittlung von Dolmetschern bieten wir zusätzlich ein Reservierungssystem an. Mithilfe der grafischen Oberfläche kann eingetragen werden, wann und wo Hilfe benötigt wird.
Zusätzlich bieten wir für Flüchtlinge eine App an, mit welcher die zuständigen Behörden Informationen bereitstellen kann. Die App ist in verschiedenen Sprachen verfügbar.
Uns ist es wichtig die Behörden zu Unterstützen und die Ankunft in Deutschland für die ukrainischen Flüchtlinge so einfach wie möglich zu gestalten.
Ihre Vorteile:
✓ Schutzsuchende schnell informieren mit der CuBiz App
✓ flexible Terminanfragen per App stellen
✓ Dolmetscher und deren Verfügbarkeit ganz einfach einplanen
✓ übersichtliche Zuteilung von Schutzsuchenden in Unterkünften
✓ ganz bequem von überall planen mit der Working Schedule App
Vereinbaren Sie ganz einfach einen Beratungstermin!
Gerne informieren wir Sie in einem kostenlosen Beratungsgespräch über die Möglichkeiten mit infoBoard. Digitalisieren Sie die Flüchtlingshilfe für einen reibungslosen Ablauf in der Organisation!
Bei Fragen sind wir telefonisch…
Öffnungszeiten
Montag – Freitag,
09:00–17:00 Uhr
040 - 69 66 486 40
… oder per Mail für Sie da.
info@infoboard.biz
Organisation der Unterbringung von Schutzsuchenden
Wir bieten Ihnen ein Reservierungssystem für die Unterbringung von Schutzsuchenden. Die Basis ist die infoBoard Plantafel. Mit dieser können Schutzsuchende unkompliziert und schnell untergebracht werden. Den Unterkünften können außerdem Eigenschaften (z.B. Frauenunterkunft) zugewiesen werden.
Die Vermittlung von Dolmetschern
Für die Vermittlung von Dolmetschern bieten wir Ihnen ein zusätzliches Reservierungssystem, das ebenfalls auf Basis der infoBoard Plantafel funktioniert. Auf der Plantafel kann eingesehen werden, wann welcher Dolmetscher zur Verfügung steht. Nicht nur die Daten der Kontaktperson, sondern auch weitere notwendige Informationen wie der Ort und die Zeit, oder wofür der Dolmetscher gebraucht wird, werden übermittelt.
Die App für Dolmetscher
- Working Schedule App
Für einen simplen und mobilen Gebrauch bieten wir Ihnen eine App. Mit dieser können die Dolmetscher die Termine einsehen, Ihre verfügbaren Zeiten eintragen und selbst mit den Schutzsuchenden in Kontakt treten.
Die App für Schutzsuchende
- CuBiz App
Diese App dient zur Übermittlung behördlicher Informationen und der Zusammenbringung von Schutzsuchenden mit Dolmetschern. Alle Informationen der Behörden werden in verschieden Sprachen zur Verfügung gestellt. Hierzu zählen z.B. neue Maßnahmen der Flüchtlingshilfe. Neuigkeiten können per Pushnachricht direkt an gezielte Nutzergruppen versendet werden. Zudem ist es möglich, dass die Schutzsuchenden sich einen Dolmetscher über die App buchen. Die Schutzsuchenden können die App kostenlos benutzen.
Schulung der Mitarbeiter für die Nutzung
Wir richten gemeinsam mit Ihnen die Reservierungssysteme und die Apps ein. Zudem bekommen Sie ein E-Learning Paket mit verschieden, hilfreichen Videos. Sollten Sie dennoch Fragen haben, hilft unser technisches Supportteam Ihnen gerne weiter.
Digitalisierung in der Flüchtlingshilfe
Mit dem infoBoard Dolmetscher-Dispositionssystems bringen Sie alle Beteiligten digital zusammen!
Das Dolmetscher Dispositionssystem | infoBoard
Flüchtlingshilfe - Terminabstimmungen (Amt, Dolmetscher und Flüchtlinge) │ infoBoard
Einfache Terminplanung
Die CuBiz App ist ein einfacher Weg Termine von Schutzsuchenden und Dolmetschern abzustimmen und allen Beteiligten zuverlässig zu übermitteln! Geben Sie Ihren Dolmetschern und Schutzsuchenden einen Single-Touch-Point. Die App legt den Fokus auf die Terminbuchung. Mit den individuell erstellten Push-Nachrichten können Sie alle Beteiligten auf den neusten Stand bringen.