infoBoard Workshop –
schneller und effizienter planen
Einrichtung Ihres Betriebes auf der Plantafel
Tag 1.
Tag 2.
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Ziel: Allgemeine Information zu dem Thema Planung erhalten und der Software.
Gruppenarbeit: Abbildung des Unternehmens:
Wie sind wir intern organisiert?
(Abteilungen, Arbeitsplätze, Zusammenhänge)
Wie sind unsere Arbeitszeiten?
(Welche Rolle spielen sie in der Planung?)
Welche Arbeiten/Aufgaben wollen wir, wie visualisieren?
(Arbeitsabfolgen, Ressourcen belegen, Prioritäten setzen)
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Ziel: Kennenlernen der infoBoard Oberfläche und der dargestellten Informationen
Übung 01: Produktion und Definition einer Plantafel
Bitte erstellen Sie eine Plantafel:
Name: „Firmenname_Mitarbeitername“
Dauer: heute – nächstes Jahr Dezember
Zeilengruppen: je 1 Maschinengruppe/Arbeitsplätze und 1 Abteilung / Mitarbeitergruppe
Zeilen: je 3 Zeilen mit Vergabe einer Maschinen /Mitarbeiterbezeichnung
Zeilenhöhe: auf Wert 50 vordefinieren!
Mindestens 2 Planungsobjekte einplanen und benennen
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Ziel: Unterschied zwischen Planungsobjekt und Ausfallzeit
Übung 03: Nichtarbeitszeiten definieren
Geben Sie 2 Mitarbeitern je 2 Wochen Urlaub
Planen Sie für einen Azubi im Intervall jeden Dienstag und Donnerstag Nachmittag als Ausfalltage „Berufsschule“ ein!
Tragen Sie für 1 Maschine eine monatliche Wartung an jedem 1. Freitag Nachmittag eines Monats ein!
Die zweite Maschine fällt ab sofort für die nächsten 3 Tage aus. Bitte planen Sie dies als Ausfallzeit ein.
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Ziel: Kurz durchatmen und Kaffee organisieren :)
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Ziel: Farben und ihre Bedeutung
Übung 04: "Kommunikation durch Farbe:
Folgend den Ergebnissen aus vorangegangener Gruppendiskussion:
Jeder plant 3 weitere Planungsobjekte ein. Diese sollen zuvor selbst entworfen worden sein und sich der firmeninternen Farbnutzung unterordnen. Also, z.B.:
orange = geplant, rot = bestätigt / in Bearbeitung, grün = erledigt
1 Tätigkeitsfeld = grün (z.B. Bohren, Programmieren, Controlling etc.)
rot = sehr kompliziert / dringend, blau = normal etc.
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Ziel: Planungsobjekte und deren Eigenschaften
Übung 04:
Tragen Sie einen Liefertermin ein und schieben Sie das Objekt darüber legen Sie benutzerdefinierte Attribute an:
Auftrags-Nr 6-stellig
Ansprechpartner 30-stellig,
Tel: 20-stellig,
Bemerkungen 200 Zeichen
Füllen Sie die Eingabefelder im Planungsobjekt aus/sehen Sie Tooltiptextanzeige. Stellen Sie die Beschriftung hochkant/vertikal Fixieren Sie einen mit dem Kunden abgesprochenen Termin.
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Ziel: Globale und Lokale Einstellungen
Übung 05:
Stellen Sie auf der Plantafel die Feiertage für Deutschland und ein weiteres Land in verschiedenen Farben dar
Verschieben Sie eine neu definierte Zeilengruppe an die erste Stelle
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Ziel: Navigation
Übung 06:
Legen Sie einen neuen Auftrag im Januar nächsten Jahres an
Gehen Sie schnellst möglichst auf den heutigen Tag zurück
Suchen Sie nach dem Auftragstext (den vom Januar nächsten Jahres)
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Ziel: Stärkung für die Nachmittagssession
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Ziel: Auftragsfolgen einlappen
Übung 07:
Jede Gruppe legt 3 Aufträge mit 3 - 5 Planungsobjekten an
Es müssen 2 weitere Objekte in die Gruppe aufgenommen werden
Es muss eine Gruppe ausgedruckt werden
Es muss ein Objekt geschnitten werden
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Ziel: Die Teilnehmer sollen den Unterschied zwischen Leistungen und Produkten kennen
Übung 08:
Erstellen Sie zwei Kategorien und dazugehörige Produkte: z.B. als
1. Produkt (mit den Produkten als Produktionsschritte in [m],[kg], [l], [Stk.])
oder 2. als Arbeitsablauf (mit den Produkten Arbeitsschritte [Std.]) und ordnen Sie Ihren Mitarbeiter bzw. Maschinen (= Zeilen) Kapazitäten zu
Dann zwei Planungsobjekte vordefinieren (Produkt auswählen!) mit Kapazitäten Zuteilung und diese einplanen
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Ziel: Die Teilnehmer sollen den Betriebskalender individuell einstellen können
Übung 09:
Ordnen Sie zusätzliche Arbeitszeit für nächsten Samstag an
Schließen Sie den Betrieb zwischen Weihnachten und Neujahr
Lassen Sie die Nachschicht für nächsten Sonntag um 22:00 Uhr beginnen Organisieren Sie für den Monat Januar 2 Schichten tgl.
Fügen Sie tgl. eine 1/2 Std. Mittagspause um 12:00-12:30 ein
Müller ist vormittags 4 Stunden da, Meier ist ab 12:00 Uhr 6 Std. da
Schulze und Huber wechseln wöchentlich die Früh-und Spätschicht
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Bereit für den Endspurt?
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Ziel: Aufträge importieren und verwalten
Übung 09a:
Erstellen Sie in einer Excel-Tabelle einen Auftrag mit 5 Arbeitsgängen.
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Ziel: Urlaubszeiten
Gruppenarbeit: Urlaubsplan drucken:
Jede Gruppe druckt für Ihre Zeilengruppe den Urlaubsplan und zusätzlich via Zeilenauswahl für 2 auserwählte Mitarbeiter.
Des Weiteren kann eine PDF generiert werden und per Email Versand.
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Ziel: Excel-Export
Übung 11: MS Excel-Export
Exportieren Sie die wichtigsten Attribute
Filtern Sie auf einen Gruppennamen (Auftragsname )
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Ziel: Gehobene Funktionen
Übung 12: Fokussieren auf die Alternativen: Filter
Definieren Sie einen Filter in Produktkategorie: Mein Filter
Filtern Sie nach Erweiterter Zeilenfilter/ Kapazität
Weisen Sie den Zeilen den Filter zu
Weisen Sie ein Paar Planungsobjekten in der 42.KW dieses Produkt zu
Filtern Sie nach Erweiterter Zeilenfilter/ Planungsobjekten
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Ziel: Musterauftrag - Automatisierung des täglichen Planungsgeschäfts
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Ziel: Kurz durchatmen und Kaffee organisieren :)
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Ziel: Visualisierung von Stati
Übung 14: Geschäftsabläufe. Status eines Planungsobjektes:
Erstellen Sie drei Stati: Auftrag bestätigt, Material bestellt,
Material geliefert Planen Sie in der Zeile ext.
Lieferanten eine Lieferung ein Fixieren Sie die Bestellung mit Termin/fest
Verbinden Sie das mit einem Auftrag auf einer Maschine zu einer Gruppe
Tragen Sie den Status auf den Auftrag ein: Material bestellt
Tragen Sie eine Erinnerung 2 Tage vor dem Termin ein
Material nicht rechtzeitig geliefert: Lieferanten anrufen
Fixierung aufheben, verschieben, neu fixieren
Material geliefert: Stellen Sie den Status des Auftrags auf "Material geliefert"
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Ziel: Mehrdimensionalität
Übung 15:
Mehrdimensionalität (MD) 3 Anwendungen: Kunden/Projekte - Mitarbeiter
Oben Gruppe Fahrzeuge / Panel Kategorie Mitarbeiter
MA Objekte beschriften mit Namen und MD Mitarbeiter/Name zuordnen
Bei Kunden/ Projekten
Erst die Aufgabe bei Mitarbeitern anlegen, dann Eigenschaften MD
Dann im Projekt die Aufgaben als Gruppe verbinden
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Ziel: Intervalle und Optische Trennung von Planungsobjekten
Übung 15:
Ein einzelner Auftrag muss unterbrochen werden: schneiden Sie das Objekt
Fügen Sie die Firmen-Homepage als Dateilink ein
Schützen Sie ein Objekt und entfernen Sie den Schutz wieder
Planen Sie ein Meeting am Montag von 12:00-14:00 Uhr ein
planen Sie diesen Termin im Intervall für jede Woche
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Ziel: Import Excel
Übung 17:
Richten Sie eine Produktkategorie "Produkt FF" ein
Beschreiben Sie eine Exceltabelle mit Produktkategorie,
10 Produkte und Mengeneinheit Stk.
Speichern der Tabelle
importieren Sie die Tabelle
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Ziel: Stärkung für die Nachmittagssession
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Ziel: Umfang der Leseberechtigung
Übung 18:
Stellen Sie ein: Extras/vertikaler Zoom 500 %, horizontaler Zoom 3500%
Ziehen Sie das Netzwerkkabel sehen Sie nach 1 Minute den roten Störungspunkt
nach 2 Minuten wieder rein, automatischer Reconnect ausführen lassen
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Ziel: Planungs-Zeitraum
Übung 19:
Erstellen Sie eine personalisierte Plantafelkopie
Erweitern Sie in der Kopie den Planungszeitrau um 1 Jahr
Gestalten Sie den neuen Planungszeitraum mit den richtigen Betriebszeiten
Verkürzen Sie den Planungszeitraum um ersten Monat auf der aktuellen Plantafel
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Ziel: Rechte-Verwaltung
Übung 20:
Definieren Sie 2 neue Rollen: Vertrieb / Produktion
Geben Sie sich ein beschränkt schreibberechtigtes Recht auf Ihrer Plantafel Planen Sie 2 Objekte und Schreiben Ihren Namen darauf
Sehen Sie, dass sie die Objekte der anderen nicht bewegen können Übergeben Sie auf einer expliziten Übergabezeile das Objekt an die andere Rolle und schreiben das auf das Objekt drauf.
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Ziel: Ressourcen-Auslastung
Übung 22:
Werten Sie aus, wieviel Sie für Kunden A dieses Jahr gemacht haben (benutze definierte Attribute)
Zeigen Sie nur die Nichtsauslastung in einer blauen Linie
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Ziel: Zuweisung von Aufgaben und Arbeitsräumen
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Bei Fragen sind wir telefonisch…
Öffnungszeiten
Montag – Freitag,
09:00–17:00 Uhr
040 - 69 66 486 40
… oder per Mail für Sie da.
info@infoboard.biz