Ziel: Allgemeine Information zu dem Thema Planung erhalten und der Software.

Gruppenarbeit: Abbildung des Unternehmens:

Wie sind wir intern organisiert?

(Abteilungen, Arbeitsplätze, Zusammenhänge)

Wie sind unsere Arbeitszeiten?

(Welche Rolle spielen sie in der Planung?)

Welche Arbeiten/Aufgaben wollen wir, wie visualisieren?

(Arbeitsabfolgen, Ressourcen belegen, Prioritäten setzen)

Ziel: Kennenlernen der infoBoard Oberfläche und der dargestellten Informationen

Übung 01: Produktion und Definition einer Plantafel

Bitte erstellen Sie eine Plantafel:

• Name: „Firmenname_Mitarbeitername“

• Dauer: heute – nächstes Jahr Dezember

• Zeilengruppen: je 1 Maschinengruppe/Arbeitsplätze und 1 Abteilung / Mitarbeitergruppe

• Zeilen: je 3 Zeilen mit Vergabe einer Maschinen /Mitarbeiterbezeichnung

• Zeilenhöhe: auf Wert 50 vordefinieren!

• Mindestens 2 Planungsobjekte einplanen und benennen

Ziel: Unterschied zwischen Planungsobjekt und Ausfallzeit

Übung 03: Nichtarbeitszeiten definieren

1. Geben Sie 2 Mitarbeitern je 2 Wochen Urlaub

2. Planen Sie für einen Azubi im Intervall jeden Dienstag und Donnerstag Nachmittag als Ausfalltage „Berufsschule“ ein!

3. Tragen Sie für 1 Maschine eine monatliche Wartung an jedem 1. Freitag Nachmittag eines Monats ein!

4. Die zweite Maschine fällt ab sofort für die nächsten 3 Tage aus. Bitte planen Sie dies als Ausfallzeit ein.

Ziel: Kurz durchatmen und Kaffee organisieren :)

Ziel: Farben und ihre Bedeutung

Übung 04: "Kommunikation durch Farbe:

Folgend den Ergebnissen aus vorangegangener Gruppendiskussion:

Jeder plant 3 weitere Planungsobjekte ein. Diese sollen zuvor selbst entworfen worden sein und sich der firmeninternen Farbnutzung unterordnen. Also, z.B.:

1. orange = geplant, rot = bestätigt / in Bearbeitung, grün = erledigt

2. 1 Tätigkeitsfeld = grün (z.B. Bohren, Programmieren, Controlling etc.)

3. rot = sehr kompliziert / dringend, blau = normal etc.

Ziel: Planungsobjekte und deren Eigenschaften

Übung 04:

Tragen Sie einen Liefertermin ein und schieben Sie das Objekt darüber legen Sie benutzerdefinierte Attribute an:

• Auftrags-Nr 6-stellig

• Ansprechpartner 30-stellig,

• Tel: 20-stellig,

• Bemerkungen 200 Zeichen

Füllen Sie die Eingabefelder im Planungsobjekt aus/sehen Sie Tooltiptextanzeige. Stellen Sie die Beschriftung hochkant/vertikal Fixieren Sie einen mit dem Kunden abgesprochenen Termin.

Ziel: Globale und Lokale Einstellungen

Übung 05:

• Stellen Sie auf der Plantafel die Feiertage für Deutschland und ein weiteres Land in verschiedenen Farben dar

• Verschieben Sie eine neu definierte Zeilengruppe an die erste Stelle

Ziel: Navigation

Übung 06:

• Legen Sie einen neuen Auftrag im Januar nächsten Jahres an

• Gehen Sie schnellst möglichst auf den heutigen Tag zurück

• Suchen Sie nach dem Auftragstext (den vom Januar nächsten Jahres)

Ziel: Stärkung für die Nachmittagssession

Ziel: Auftragsfolgen einlappen

Übung 07:

• Jede Gruppe legt 3 Aufträge mit 3 - 5 Planungsobjekten an

• Es müssen 2 weitere Objekte in die Gruppe aufgenommen werden

• Es muss eine Gruppe ausgedruckt werden

• Es muss ein Objekt geschnitten werden

Ziel: Die Teilnehmer sollen den Unterschied zwischen Leistungen und Produkten kennen

Übung 08:

Erstellen Sie zwei Kategorien und dazugehörige Produkte: z.B. als

1. Produkt (mit den Produkten als Produktionsschritte in [m],[kg], [l], [Stk.])

oder 2. als Arbeitsablauf (mit den Produkten Arbeitsschritte [Std.]) und ordnen Sie Ihren Mitarbeiter bzw. Maschinen (= Zeilen) Kapazitäten zu

Dann zwei Planungsobjekte vordefinieren (Produkt auswählen!) mit Kapazitäten Zuteilung und diese einplanen

Ziel: Die Teilnehmer sollen den Betriebskalender individuell einstellen können

Übung 09:

• Ordnen Sie zusätzliche Arbeitszeit für nächsten Samstag an

• Schließen Sie den Betrieb zwischen Weihnachten und Neujahr

• Lassen Sie die Nachschicht für nächsten Sonntag um 22:00 Uhr beginnen Organisieren Sie für den Monat Januar 2 Schichten tgl.

• Fügen Sie tgl. eine 1/2 Std. Mittagspause um 12:00-12:30 ein

• Müller ist vormittags 4 Stunden da, Meier ist ab 12:00 Uhr 6 Std. da

• Schulze und Huber wechseln wöchentlich die Früh-und Spätschicht

Bereit für den Endspurt?

Ziel: Aufträge importieren und verwalten

Übung 09a:

Erstellen Sie in einer Excel-Tabelle einen Auftrag mit 5 Arbeitsgängen.

Ziel: Urlaubszeiten

Gruppenarbeit: Urlaubsplan drucken:

Jede Gruppe druckt für Ihre Zeilengruppe den Urlaubsplan und zusätzlich via Zeilenauswahl für 2 auserwählte Mitarbeiter.

Des Weiteren kann eine PDF generiert werden und per Email Versand.

Ziel: Excel-Export

Übung 11: MS Excel-Export

• Exportieren Sie die wichtigsten Attribute

• Filtern Sie auf einen Gruppennamen (Auftragsname )

Ziel: Gehobene Funktionen

Übung 12: Fokussieren auf die Alternativen: Filter

• Definieren Sie einen Filter in Produktkategorie: Mein Filter

• Filtern Sie nach Erweiterter Zeilenfilter/ Kapazität

• Weisen Sie den Zeilen den Filter zu

• Weisen Sie ein Paar Planungsobjekten in der 42.KW dieses Produkt zu

• Filtern Sie nach Erweiterter Zeilenfilter/ Planungsobjekten

Ziel: Musterauftrag - Automatisierung des täglichen Planungsgeschäfts

Ziel: Kurz durchatmen und Kaffee organisieren :)

Ziel: Visualisierung von Stati

Übung 14: Geschäftsabläufe. Status eines Planungsobjektes:

• Erstellen Sie drei Stati: Auftrag bestätigt, Material bestellt,

• Material geliefert Planen Sie in der Zeile ext.

• Lieferanten eine Lieferung ein Fixieren Sie die Bestellung mit Termin/fest

• Verbinden Sie das mit einem Auftrag auf einer Maschine zu einer Gruppe

• Tragen Sie den Status auf den Auftrag ein: Material bestellt

• Tragen Sie eine Erinnerung 2 Tage vor dem Termin ein

• Material nicht rechtzeitig geliefert: Lieferanten anrufen

• Fixierung aufheben, verschieben, neu fixieren

• Material geliefert: Stellen Sie den Status des Auftrags auf "Material geliefert"

Ziel: Mehrdimensionalität

Übung 15:

Mehrdimensionalität (MD) 3 Anwendungen: Kunden/Projekte - Mitarbeiter

• Oben Gruppe Fahrzeuge / Panel Kategorie Mitarbeiter

• MA Objekte beschriften mit Namen und MD Mitarbeiter/Name zuordnen

• Bei Kunden/ Projekten

• Erst die Aufgabe bei Mitarbeitern anlegen, dann Eigenschaften MD

• Dann im Projekt die Aufgaben als Gruppe verbinden

Ziel: Intervalle und Optische Trennung von Planungsobjekten

Übung 15:

• Ein einzelner Auftrag muss unterbrochen werden: schneiden Sie das Objekt

• Fügen Sie die Firmen-Homepage als Dateilink ein

• Schützen Sie ein Objekt und entfernen Sie den Schutz wieder

• Planen Sie ein Meeting am Montag von 12:00-14:00 Uhr ein

  planen Sie diesen Termin im Intervall für jede Woche

Ziel: Import Excel

Übung 17:

• Richten Sie eine Produktkategorie "Produkt FF" ein

• Beschreiben Sie eine Exceltabelle mit Produktkategorie,

• 10 Produkte und Mengeneinheit Stk.

• Speichern der Tabelle

• importieren Sie die Tabelle

Ziel: Stärkung für die Nachmittagssession

Ziel: Umfang der Leseberechtigung

Übung 18:

• Stellen Sie ein: Extras/vertikaler Zoom 500 %, horizontaler Zoom 3500%

• Ziehen Sie das Netzwerkkabel sehen Sie nach 1 Minute den roten Störungspunkt

  nach 2 Minuten wieder rein, automatischer Reconnect ausführen lassen

Ziel: Planungs-Zeitraum

Übung 19:

• Erstellen Sie eine personalisierte Plantafelkopie

• Erweitern Sie in der Kopie den Planungszeitrau um 1 Jahr

• Gestalten Sie den neuen Planungszeitraum mit den richtigen Betriebszeiten

• Verkürzen Sie den Planungszeitraum um ersten Monat auf der aktuellen Plantafel

Ziel: Rechte-Verwaltung

Übung 20:

• Definieren Sie 2 neue Rollen: Vertrieb / Produktion

• Geben Sie sich ein beschränkt schreibberechtigtes Recht auf Ihrer Plantafel Planen Sie 2 Objekte und Schreiben Ihren Namen darauf

• Sehen Sie, dass sie die Objekte der anderen nicht bewegen können Übergeben Sie auf einer expliziten Übergabezeile das Objekt an die andere Rolle und schreiben das auf das Objekt drauf.

Ziel: Ressourcen-Auslastung

Übung 22:

• Werten Sie aus, wieviel Sie für Kunden A dieses Jahr gemacht haben (benutze definierte Attribute)

• Zeigen Sie nur die Nichtsauslastung in einer blauen Linie

Ziel: Zuweisung von Aufgaben und Arbeitsräumen